Indicateur 15 — Information des apprentis sur leurs droits et devoirs
Spécifique aux CFA : l'organisme doit informer chaque apprenti de ses droits et devoirs en tant qu'apprenti et en tant que salarié, ainsi que des règles applicables en matière de santé et de sécurité en milieu professionnel.
Concerné : CFA
L'indicateur 15 est le second indicateur du bloc apprentissage du critère 3. L'apprenti a un double statut — jeune en formation et salarié d'une entreprise — et beaucoup l'ignorent à l'entrée en contrat. Le CFA doit donc l'informer précisément de ses droits et devoirs sous ce double statut, ainsi que des règles de santé et de sécurité en milieu professionnel. Comme l'indicateur 14, il est non applicable si vous n'avez pas d'activité d'apprentissage.
Ce que l'auditeur regarde concrètement le jour J
L'auditeur vérifie le contenu de l'information, sa transmission effective et sa traçabilité :
- Le contenu couvre le double statut : rémunération réglementaire de l'apprenti, temps de travail et congés, aides (mobili-jeune, aide au permis, carte d'étudiant des métiers), rôle du maître d'apprentissage, mais aussi obligations : assiduité en centre et en entreprise, respect du règlement intérieur des deux structures, présentation aux examens.
- Le volet santé et sécurité : visite d'information et de prévention, équipements de protection, travaux réglementés pour les mineurs, conduite à tenir en cas d'accident du travail, interlocuteurs (référent handicap, médiateur de l'apprentissage en cas de litige avec l'employeur).
- Le moment et le support : l'information intervient à l'entrée en formation — journée d'intégration, livret d'accueil de l'apprenti, séquence dédiée — et reste accessible ensuite.
- La traçabilité : émargement de la séance d'accueil, accusé de remise du livret, quiz de vérification de compréhension, supports datés.
L'auditeur interroge parfois directement le dispositif : « comment un apprenti sait-il vers qui se tourner en cas de conflit avec son employeur ? ». Votre réponse doit être documentée : médiateur de l'apprentissage, référent du CFA, procédure affichée.
Mise en conformité pas à pas
- Rédigez un livret de l'apprenti ou une section dédiée du livret d'accueil : statut et rémunération, droits et aides, obligations, santé-sécurité, interlocuteurs et recours. Une dizaine de pages claires suffisent.
- Programmez une séquence d'accueil en début de cycle : présentation du double statut, du règlement intérieur, des règles de sécurité, avec émargement systématique.
- Vérifiez la compréhension : un quiz court en fin de séquence d'intégration fournit une preuve de transmission bien plus forte qu'une simple remise de document.
- Affichez et rappelez : coordonnées du médiateur de l'apprentissage, du référent handicap et du référent mobilité dans le livret et les locaux ; rappel des points clés à mi-parcours.
- Actualisez chaque année : les montants de rémunération et les aides évoluent ; un livret aux chiffres périmés est un écart facile à relever.
Conseils terrain
Premier conseil : impliquez les employeurs. Transmettre au maître d'apprentissage une synthèse des droits et devoirs de l'apprenti prévient les malentendus (heures supplémentaires, examens, congés pour révision) qui dégénèrent en rupture. Cette bonne pratique renforce simultanément les indicateurs 13 et 12.
Deuxième conseil : adaptez le format au public. Des apprentis de 16 à 18 ans ne liront pas dix pages juridiques : privilégiez une infographie, une vidéo courte ou un quiz interactif, en conservant le livret complet comme référence. L'auditeur évalue l'efficacité du dispositif, pas son épaisseur.
Troisième conseil : distinguez bien les périmètres des indicateurs voisins. Le règlement intérieur et les conditions de déroulement relèvent de l'indicateur 9 ; l'exercice actif de la citoyenneté relève de l'indicateur 14 ; l'indicateur 15 cible spécifiquement le statut de l'apprenti-salarié et la santé-sécurité. Organisez vos preuves en conséquence : une même journée d'intégration peut alimenter les trois indicateurs, à condition que le programme de la journée et les émargements détaillent les séquences correspondantes.
Les preuves attendues par l'auditeur
- P.1Livret de l'apprenti ou section dédiée : statut, rémunération, aides, obligations, santé-sécurité
- P.2Programme et émargements de la journée ou séquence d'intégration des apprentis
- P.3Quiz ou test de compréhension des droits et devoirs avec résultats conservés
- P.4Affichage et mention des interlocuteurs : médiateur de l'apprentissage, référent handicap
- P.5Supports d'information sur la santé et la sécurité en milieu professionnel remis aux apprentis
- P.6Versions datées et actualisées du livret (rémunérations et aides à jour)
Les erreurs courantes en audit
- Information limitée au règlement intérieur du CFA, sans le volet salarié ni la santé-sécurité
- Livret remis sans aucune preuve de remise ni séquence d'explication
- Montants de rémunération et aides périmés dans les documents remis
- Aucun interlocuteur identifié pour un apprenti en difficulté avec son employeur
- Confusion des preuves entre les indicateurs 9, 14 et 15
- Information délivrée une seule fois à l'entrée, sans rappel ni accessibilité ultérieure
Questions fréquentes — indicateur 15
+Que doit contenir l'information droits et devoirs de l'indicateur 15 Qualiopi ?
Le double statut de l'apprenti : rémunération, temps de travail, congés, aides disponibles, rôle du maître d'apprentissage, mais aussi obligations d'assiduité et de respect des règlements, plus les règles de santé et sécurité au travail et les recours en cas de difficulté, dont le médiateur de l'apprentissage.
+Comment prouver que les apprentis ont été informés de leurs droits et devoirs ?
Combinez trois preuves : le livret de l'apprenti daté et remis contre émargement, le programme émargé de la séquence d'intégration qui traite ces sujets, et idéalement un quiz de compréhension dont vous conservez les résultats. Ce triptyque ne laisse aucune prise au doute.
+L'indicateur 15 concerne-t-il les organismes de formation continue ?
Non, il est propre aux actions de formation par apprentissage, comme les indicateurs 3 et 14. Il devient applicable dès que votre organisme développe une activité de CFA et accueille ses premiers apprentis, y compris en sous-traitance d'un CFA pour la partie pédagogique selon les responsabilités contractualisées.
+À quel moment informer les apprentis pour être conforme ?
L'information doit intervenir dès l'entrée en formation, typiquement lors de la journée d'intégration, puis rester accessible pendant tout le parcours (livret, affichage, rappels). Une information tardive ou unique sans trace de remise constitue un écart classique sur cet indicateur.
- IND. 09Information sur les conditions de déroulement
- IND. 10Adaptation de la prestation, de l'accueil et du suivi
- IND. 11Évaluation de l'atteinte des objectifs
- IND. 12Engagement des bénéficiaires et prévention des abandons
- IND. 13Coordination des apprentissages en alternance
- IND. 14Exercice de la citoyenneté des apprentis
- IND. 16Inscription et présentation aux épreuves de certification